In hun zoektocht naar oplossingen voor de uitdagingen van achterstallig onderhoud, hebben sommige Facility Managers zich tot Building Management Systemen (BMS) gewend voor antwoorden. Deze computergestuurde systemen sturen de mechanische en elektrische apparatuur van een gebouw aan, inclusief middelen zoals warmtepompen en verlichtingssystemen.
De bedoeling van BMS-systemen was om het voor Facility Managers eenvoudiger te maken om instellingen te beheren - één ding minder om je zorgen over te maken. Er zijn echter verschillende nadelen verbonden aan het vertrouwen op een BMS.